ترقية الاداء الاداري بالمكتبات الجامعية السودانية وفق معايير افلا

عُرف عصرنا بعصر المعلومات، كما عرف بعصر التقدم العلمي والتكنولوجي حيث أصبحت المعلومات مورداً أساساً من أهم موارد التطور والتقدم. ومن هنا أخذت المعلومات أشكالا، ووسائط مختلفة. وكان طبيعياً أن تتحمل المكتبات العبء الأكبر فى الحصول على تلك الوسائط و تنظيمها بأساليب فنية من أجل تيسير الحصول عليها. وهكذا تركزت وظائف المكتبة فى ثلاث وظائف أساسية هى: توفير أوعية المعلومات، والإعداد الفني لها، وتقديم الخدمة المكتبية المطلوبة. لكن المكتبة لا تعتمد علي العمليات والإجراءات السابقة فحسب وإنما تحتاج إلي مجموعة من العمليات الإدارية التي توفر لها الإمكانيات المادية، والبشرية، التي تمكنها من الاضطلاع بمهامها علي أكمل وجه ومن ثم فالإدارة تعتبر الوظيفة الرابعة التي يجب أن تمارسها المكتبات لتحقيق الهدف من وجودها.(1) تمثل هذه الدراسة تطبيقاً للمعايير فى تقييم المكتبات كأداة للإدارة الاستراتيجية للمعلومات. ويقودنا ذلك إلي دراسة الأدوات التي تساعد في اتخاذ القرار والتخطيط للأنشطة على ضوء الأهداف. ومن الملاحظ أن الهدف الأساس لمؤسسات المعلومات، بما فيها المكتبات، هو توفير المعلومات المناسبة للمستفيد المناسب في الوقت المناسب؛ لذلك تقوم المكتبات بتقديم هذه المعلومات عن طريق الخدمات المكتبية المختلفة، إذن لابد من إيجاد معايير تعمل علي تطوير وترقية خدمات هذه المكتبات وضبط جودتها.